photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Immobilier

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers.). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels. - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant. - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles. - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. - Organiser le tri et l'archivage des documents importants. - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi. - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. - Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être[...]

photo Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de l'activité saisonnière estivale de la SPL Destination Thonon- Office de tourisme, vous serez en charge des principales missions d'accueil, d'information et de commercialisation des produits et activités touristiques auprès de nos visiteurs, dans le respect des procédures de la Marque Qualité Tourisme. Montrant de réelles qualités en communication et un sens aigu du contact, vous serez chargé(e) d'aller sur le terrain au contact de nos clientèles pour réaliser « l'accueil hors les murs » de l'Office de Tourisme. Missions : - Accueil et information du public, en français et langues étrangères (anglais obligatoire + autre langue bienvenue) à l'Office de Tourisme et en dehors. - Gestion de l'actualité et de la pertinence des informations diffusées, gestion de l'espace d'accueil, de la documentation et des stocks. - Promotion et vente du territoire, des produits et services de l'Office de Tourisme auprès des visiteurs. - Locations de vélos à assistance électrique sur les différents points d'accueil : renseignements sur le service et les offres, réservation et préparation des vélos. - Préparation de la logistique, mise en œuvre, animation et représentation de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recrute pour le Secrétariat de la Direction Générale des Services, un assistant administratif expérimenté (h/f) Au cœur de l'action des services, le Secrétariat de la Direction Générale occupe une place stratégique au sein de la collectivité. Il contribue au bon fonctionnement des diverses instances, facilite et accompagne le travail administratif des services. Il contribue à la sécurité des actes administratifs pris par la collectivité et assure l'assistance de direction des membres de la Direction Générale. Le secrétariat de la Direction Générale est composé de 3 personnes (1 responsable et 2 agents). Missions : En étroite collaboration avec la Directrice du Secrétariat de la Direction Générale et sous sa responsabilité, vous aurez pour mission : - de contribuer à l'organisation et au suivi des séances du conseil municipal et notamment : → avant les séances : - d'effectuer la mise en forme des projets de délibérations, de préparer et envoyer le pli du conseil aux élus, - d'assurer la publicité des séances sur le site internet de la Ville, - d'accompagner les services pour la saisie de leurs projets[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN d'Annecy recherche un nouveau talent pour l'un de ses clients spécialisé dans le transport et la logistique : un assistant commercial. Vous avez l'âme d'un commercial, vous aimez le challenge, les défis et vous dépasser ? Envoyer-nous votre candidature ! Nous vous recevrons en entretien avec plaisir ! Vos missions : - Commerce : assister le responsable commerciale sur les missions administratives . Saisie Départs : - Vérifie la concordance entre les instructions, la documentation et l'expédition du client - Saisie les envois clients - Intègre les flux EDI (Echanges de Données Informatiques) clients - Saisir les ordres d'enlèvements (OE) domestiques et internationaux - Saisie des booking import - Vérifie les documents de douane et ADR (matières dangereuses) - Importe dans le logiciel e-pouch les documents douane clients - Vérifie la concordance entre sa liste clients et les remises clients - Envoie les bordereaux de groupage inter-agences Profil recherché : Pour mener à bien cette mission, vous possédez idéalement une expérience significative dans le domaine administratif ou commerciale. Vous êtes organisé et dynamique ? Vous maîtrisez les[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allonzier-la-Caille, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

JOB CONCEPT Alby-sur-Chéran recherche pour l'un de ses clients situé à Allonzier-la-Caille, un assistant commercial. Le poste est à pourvoir en CDI après une période d'intérim. A pourvoir tout de suite. 36h par semaine. HORAIRES : 08h30-12h / 14h-17h42. Possibilité de réduire le temps de pause. REMUNERATION : 2 200€ brut (négociation possible). Expérience exigée dans le domaine du transport. VOS MISSIONS PRINCIPALES : PARTIE COMMERCE : Assister la responsable commerciale sur les missions administratives - Contacter les Clients du Portefeuille (suivi, développement...) - Communiquer les grilles tarifaires à jour, les fiches contacts à jour... - Proposer des solutions techniques adaptées selon les besoins - Mettre en place des actions type Emailing, mailing + Relance - Remettre un prix au client (utilisation du simulateur) - Envoyer aux clients les documents divers type Organigramme, cartes délais, plan de transport offre globale - Communiquer avec l'exploitation (démarrage, remontées clients, impératifs...) - Accompagner les clients et promouvoir les outils commerciaux PARTIE SAV : Assister le service client - Répond aux requêtes des clients relatives aux prestations[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat de ANNEMASSE recrute des nouveaux talents : ASSISTANT (E) COMMERCIAL(E) pour une industrie basée à Juvigny(F/H) Vos missions : -Sur demande du technico-commercial ou du directeur commercial : - Crée, ouvre les comptes, ainsi que toutes les informations clients nécessaires à la livraison et à la facturation sur l'ERP - Réponds aux demandes de documentation, gère l'envoi des échantillons ; - Réception des contrats de confidentialité, complète les éléments administratifs avant transmission au directeur commercial pour signature. Sur demande du SAV : * Effectue des devis et des expéditions. * Assure l'administration des ventes. * Assure l'interface entre le client et l'entreprise afin que le délai de livraison soit respecté. * Assure l'interface entre le commercial, la comptabilité, le magasin, le service après-vente, la production * Rédige les documents et dossiers commerciaux, offres commerciales, courriers, emails, documents administratifs * Constitue le dossier client le diffuse, le met à jour, le classe, le sauvegarde et l'archive. * Gère les relations téléphoniques avec les clients. * Oriente les appels vers les personnes compétentes[...]

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